中国图书分类法：中国图书分类法 (sues.edu.cn)

5S法：整理Seiri、整顿Seiton、清扫Seiso、清洁Seikeetsu、素养Shitsuke

  • 整理Seiri：要或不要，也就是断舍离

  • 整顿Seiton：定量、定位，做到有序、可目视化

  • 清扫Seiso：放到合适的位置

  • 清洁Seikeetsu：

  • 素养Shitsuke：

杜威十进图书分类法

MECE分析法，全称Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，中文意思是“相互独立，完全穷尽”。

GTD的逻辑：收集，处理，归档

备份和同步

  • 本地硬盘可能损坏

  • 移动硬盘可能损坏，可能丢失

  • 云盘可能访问慢，可能停止服务

  • 重要文件要用不同的形式备份，比如移动硬盘，电脑本地，云盘

  • 常用的文件要及时同步，比如用nextcloud，百度云、夸克云等的同步功能，比如可以同步微信QQ的文件

参考

一些原则：

  • 文件夹加数字前缀，同一级别的数字位数相同，整齐且有序

  • 文件名加版本及时间后缀（应该是版本在前时间在后），重复和无效文件及时清理

  • 名称尽量包含关键信息，因为并不是所有工具都支持标签，所以直接把关键标签放在文件名上方便搜索，一般是把可能用来搜索的关键字放到文件名中

  • 用3W1X原则命名：When时间、What事件、Who人物、X备注

  • 不要嵌套太多文件夹，不利于查找

    • 尽量保持在3层以内，超过的，应该及时做5s放到归档中

    • 归档的，也不要超过7层，文件夹用数字编号，每3层加.分隔

    • 如果某一层分类数确实很多的，可以考虑增加拼音首字母方便排序查找

  • 每一层的分类数也不要太少，少了就浪费了

    • 如果分类少的，可以把子分类上调

    • 比如第一层只有5类就太少了，可以变为：110.学习-资料、120.学习-练习、……210.生活-相册……

    • 归档的子分类通常比较多，就不用展开到上一层来了

  • 单文件要求建一个文件夹存放，避免同一个路径下有文件夹和文件混杂在一起

  • 视频相册类的，按时间存放

    • 按年按月份文件夹，尽量不要按具体日期分文件夹

    • 为了排序统一，一般同一级的分类要一致，如果不一致的，可以加.分隔，以保证排序效果

最终的分类（0开头为待办区，数字开头为分类区，Z开头为归档区）：

  • 000.待办.收集🔖

    • 001.待办-TODO

    • 002.待办-待安排

  • 010.待办-重要❣紧急🔥

    • 011.待办-来自他人的分享

  • 020.待办-不重要紧急🔥

    • 021.待办-待分类

  • 030.待办-重要❣不紧急

    • 031.待办-安排学习

    • 032.待办-待整理

  • 040.待办-不重要不紧急

  • 050.待办-待归档🏷

  • 100.学习📖【共享】

    • 111.学习-资料-K12

      • 111.100.学习-资料-早教

      • 111.200.学习-资料-学前教育

      • 111.300.学习-资料-托班

      • 111.400.学习-资料-幼儿园

      • 111.500.学习-资料-小学

      • 111.600.学习-资料-初中

      • 111.700.学习-资料-高中

      • 111.900.学习-资料-兴趣班

    • 112.学习-资料-K20

      • 112.100.学习-资料-大学本科

      • 112.200.学习-资料-硕士研究生

      • 112.300.学习-资料-博士研究生

    • 113.学习-资料-能力提升

    • 114.学习-资料-语言

      • 114.100.学习-资料-英语

      • 114.200.学习-资料-日语

      • 114.300.学校-资料-韩语

    • 115.学习-资料-专业职业

      • 115.100.学习-资料-信息技术

      • 115.110.学习-资料-项目管理

      • 115.120.学习-资料-财务会计

      • 115.130.学习-资料-流程管理

    • 120.学习-练习

    • 131.学习-笔记-他人整理

    • 132.学习-笔记-自己归纳

  • 190.学习-考试🗞

    • 191.考试-我的【共享】

      • 191.YYYYMM.考试科目

    • 199.XXX.考试-按人【共享】

      • 共享过来的191.YYYYMM

  • 210.生活-证件资料💸

    • 211.证件资料-我的【共享】

      • 211.100.证件资料-个人证件

        • 211.110.证件资料-准生证

        • 211.111.证件资料-出生证

        • 211.120.证件资料-户口

        • 211.121.证件资料-身份证

        • 211.122.证件资料-护照签证

        • 211.123.证件资料-居住证

        • 211.124.证件资料-港澳台通行证

        • 211.125.证件资料-社保

        • 211.130.证件资料-学历证书

        • 211.131.证件资料-学位证书

        • 211.132.证件资料-职称证书

        • 211.133.证件资料-学生证

        • 211.139.证件资料-专业证书

        • 211.140.证件资料-驾驶证

        • 211.150.证件资料-工牌名片

        • 211.160.证件资料-荣誉证书

        • 211.199.证件资料-其他

      • 211.210.证件资料-头像表情

      • 211.220.证件资料-证件照

      • 211.310.证件资料-金融账单

      • 211.320.证件资料-通讯账单

      • 211.400.证件资料-个人征信

      • 211.500.证件资料-医疗健康

        • 211.510.证件资料-体检报告

        • 211.520.证件资料-检查诊疗

    • 218.证件资料-家庭【共享】

      • 218.100.证件资料-固定资产

      • 218.200.证件资料-金融投资

      • 218.300.证件资料-协议合同

      • 218.900.证件资料-其他

    • 219.XXX.证件资料-按人【共享】

      • 共享过来的211.xxx

  • 220.生活-日常记录🪔

    • Yxxxx

      • YYYYMM.人物事件

  • 230.生活-相册📸

    • 231.相册-我的【共享】

      • YYYYMM.人物事件

    • 238.相册-家庭【共享】

    • 239.XXX.相册-按人【共享】

      • 共享过来的231.YYYYMM

  • 240.生活-娱乐🎬

    • 241.生活-娱乐-电影

    • 242.生活-娱乐-音乐

  • 310.工作-工具资料📚

  • 320.工作-事业♾

    • 321.工作-2019.EIIP.易普

    • 322.工作-2022.DGCIO

    • 323.工作-2023.QYY

  • 330.工作-打工人💰

    • 330.2006.工作-XmPort.厦门海关

    • 330.YYYY.工作-公司

  • 390.工作-简历🗃

    • 391.简历-我的【共享】

    • 398.简历-参考【共享】

    • 399.XXX.简历-按人【共享】

      • 共享过来的391

  • 中间可以放一些临时的关键事项分类，原则上不超过5个

  • Z00.归档🗂

    • S.分享

      • 按分类首字母

    • V.视频

    • X.备份

    • ZZZ.应用